Sama seperti teknologi lainnya yang terus berkembang, teknologi mesin cetak juga selalu berkembang melalui fitur-fitur terbarunya, yang bertujuan untuk mempermudah customer dalam aktivitas mencetak.
Karena fitur baru pada printer dapat mempermudah penggunanya, maka akan disayangkan jika Kita tidak menggunakannya. Apalagi pada perusahaan besar yang setiap hari melakukan cetak dokumen.
Saat ingin upgrade printer tipe baru, sangat menguntungkan bila Kamu sudah mengetahui teknologi printer apa saja yang ada, dengan itu akan memudahkan Kamu dalam memilih tipe printer yang sesuai dengan kebutuhan.
Ini dia 4 fitur teknologi printer terbaru yang dapat Kamu manfaatkan:
Ada yang belum tahu tentang teknologi yang satu ini? Walau telah beberapa tahun fitur ini diluncurkan sepertinya tidak semua perusahaan merasa membutuhkannya, karena beberapa dari Mereka beranggapan bahwa menjaga kerahasiaan dokumen melalui PC atau laptop saja itu sudah cukup. Sebenarnya itu bagus, namun belum cukup memaksimalkan keamanan dokumen penting di kantor. Secure printing adalah fitur keamanan output yang memastikan hasil cetak dari printer terjaga sebagai upaya untuk meminimalisir kebocoran data dokumen penting. Untuk fungsi dan keunggulan secure printing Kamu bisa mengetahuinya di link ini .
Teknologi ini yang membuat perintah cetak dokumen Anda, mampu tersebar keseluruhan printer yang Anda miliki, sehingga Anda dapat merilis hasil cetak di printer apapun dan di lokasi manapun.
Keunggulan fitur ini terdapat pada kemampuan untuk tracking cetak dokumen Anda, melalui Google Cloud Printing. Cukup menghubungkan account google Kamu telah terhubung dengan printer yang Kamu miliki.
Apa yang menarik dari Force Color Printing?
Fitur ini bisa membuat pengaturan warna pada hasil cetak. Misalnya pada user yang akan mencetak dokumen yang berwarna, secara otomatis akan tercetak dalam format greyscale (hitam putih), hal ini dapat membantu Anda untuk penghematan.
Singkatnya 4 teknologi tersebut dapat memberikan keuntungan pada:
Keamanan & Privasi pada proses printing
Penghematan kertas yang lebih baik
Track, Kontrol & Report penggunaan printer
Nah setelah mengetahui keempat teknologi printer diatas mana yang membuat Kamu sangat ingin mencobanya untuk di kantor? mungkin Kamu ingin mencoba keempatnya?
📌 Artikel Terkait
- Cara menjalin hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja
- 6 Masalah Umum Pada Mesin Fotokopi dan Cara Memperbaikinya
- Printer Kamu Sering Paperjam, Lakukan Ini Sebelum Service Printer
- Temukan Aplikasi & Software yang Cocok untuk Mempermudah Pekerjaan Mu
- Kenapa Printer Harus Diperlakukan sebagai Sistem Terkelola, Bukan Aset Mati?
Sumber & Referensi
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Apa itu Secure Printing dan bagaimana cara kerjanya?
Secure Printing adalah fitur keamanan output yang memastikan hasil cetak dari printer terjaga kerahasiaannya. Fitur ini meminimalisir kebocoran data dokumen penting karena dokumen hanya akan dicetak setelah user melakukan autentikasi langsung di printer. Jadi dokumen tidak berserakan di tray printer dan bisa diambil oleh siapa saja. Teknologi ini sangat direkomendasikan untuk perusahaan yang sering mencetak dokumen penting dan rahasia.
Apa keunggulan fitur Find Me Printing pada printer?
Find Me Printing memungkinkan perintah cetak dokumen tersebar ke seluruh printer yang terhubung dalam jaringan kantor. Pengguna dapat merilis hasil cetak di printer manapun dan di lokasi manapun, sehingga lebih fleksibel dan tidak terikat pada satu printer tertentu. Ini sangat berguna di kantor dengan banyak lantai atau lokasi karena karyawan bisa mencetak dari meja mereka dan mengambil hasil cetak di printer terdekat.
Bagaimana cara kerja Google Cloud Printing untuk tracking cetak?
Google Cloud Printing memberikan kemampuan untuk tracking dan mengelola aktivitas cetak dokumen melalui koneksi cloud. Cukup menghubungkan akun Google Anda dengan printer yang dimiliki, maka seluruh aktivitas cetak dapat dipantau dari mana saja. Fitur ini memberikan kemudahan kontrol dan reporting penggunaan printer secara real-time.
Apa itu Force Color Printing dan bagaimana membantu penghematan?
Force Color Printing adalah fitur yang memungkinkan pengaturan warna pada hasil cetak secara otomatis. Misalnya, dokumen yang dikirim dalam format warna akan secara otomatis tercetak dalam format greyscale (hitam putih). Hal ini membantu perusahaan melakukan penghematan biaya tinta atau toner karena dokumen internal yang tidak memerlukan warna tidak akan menghabiskan tinta warna yang mahal.
Apa saja keuntungan utama dari 4 teknologi printer terbaru ini bagi perusahaan?
Keempat teknologi ini memberikan tiga keuntungan utama bagi perusahaan: (1) Keamanan dan Privasi pada proses printing melalui Secure Printing yang mencegah kebocoran data, (2) Penghematan kertas dan tinta/toner melalui Find Me Printing dan Force Color Printing, serta (3) Track, Kontrol, dan Report penggunaan printer melalui Google Cloud Printing. Perusahaan besar yang setiap hari melakukan cetak dokumen akan paling diuntungkan dengan mengadopsi teknologi-teknologi ini.
087 888 090 900