Hallo Partners,
Setelah memasuki triwulan 1 di tahun 2018, bagaimana pertumbuhan perusahaan Anda?
Berdasarkan data dari PDB Produk Domestik Bruto, ekonomi Indonesia meningkat 5,06% dibanding pencapaian triwulan 1 2018. Dari sisi produksi, pertumbuhan tertinggi dicapai oleh Lapangan Usaha Informasi dan Komunikasi sebesar 8,69%. Dari sisi pengeluaran, dicapai oleh Komponen Pengeluaran Konsumsi Lembaga Non Profit yang Melayani Rumah Tangga yang tumbuh 8,09%.
Itu artinya, perusahaan di Indonesia mengalami pertumbuhan yang baik. Bagaimana dengan perusahaan Anda? Seimbangkah profit dengan pengeluaran?
Sudah sewajarnya jika pengeluaran perusahaan tidak sampai mengalami pemborosan untuk hal yang sebenarnya bisa diminimalisir untuk menghemat biaya operasional. Seperti 3 hal ini, yang tanpa Kita sadari sering menjadi penyebab biaya operasional meningkat. Apa saja hal tersebut?
1. Kertas
Setiap hari bekerja pastinya tidak terlepas dengan aktivitas print, dimana kertas sebagai media mencetaknya. Mungkin banyak dari kita yang jika mengalami kesalahan mencetak, kemudian mencetak lagi menggunakan kertas baru dan langsung membuang dokumen yang salah tersebut ke tempat sampah. Atau bila beberapa dokumen sudah tidak kita butuhkan lagi, akan Kita buang. Sebenarnya itu termasuk pemborosan, bayangkan jika karyawan ada 50 orang dan masing-masing melakukan itu sebanyak 1 lembar sehari, sebulan kita sudah menghabiskan lebih dari 3 rim kertas.
Lalu bagaimana solusi menghemat biaya operasional terbaiknya?
Gunakan sisa kertas bagian belakang yang masih kosong untuk mencetak dokumen lain, Bisa juga dengan print dokumen ADF/Bolak-balik. Kecuali jika dokumen tersebut untuk Customer atau client, dan dokumen penting lainnya, sebaiknya menggunakan kertas baru.
2. Tidak memperhitungkan kebutuhan operasional kantor dengan baik
Sebaiknya Kamu bisa memperhitungkan barang kebutuhan kantor, agar tidak terlalu banyak atau kurang, karena jika kebutuhan operasional kantor kurang, pekerjaan bisa terhambat, sebaliknya saat kebutuhan operasional terlalu banyak mengakibatkan keborosan jika nyatanya setelah terbeli, kantor Kamu tidak membutuhkan sebanyak itu. Untuk itu, penting memperhitungkannya terlebih dahulu sebelum membeli.
Contoh sederhana: kebutuhan operasional printer di kantor
Keborosan tidak hanya terjadi pada jumlah printer yang terlalu banyak, namun juga pada printer yang terlalu sedikit. Misalnya Printer yang hanya bisa digunakan oleh 5 orang namun digunakan untuk 10 orang dan jumlah cetak terlampau besar dibanding kapasitas RMPV (Recommended Monthly Print Volume) pada printer, menyebabkan printer akan sering mengalami kerusakan, bila kerusakan sering terjadi maka biaya operasional kantor akan terus meningkat untuk biaya perbaikan printer.
Solusi menghemat biaya operasional:
Melihat kebutuhan jumlah printer yang disesuaikan dengan jumlah karyawan, agar tidak terjadi pemborosan pada biaya operasional.
3. Jangan membeli
Semua barang yang Anda beli sejatinya menjadi aset, namun untuk menghemat biaya operasional, tidak semua barang harus Kamu beli. Solusi lain untuk menghemat biaya operasional kantor adalah melalui sewa, salah satu barang yang dapat Kamu sewa adalah printer.
Contohnya pada kebutuhan printer yang setiap tahun semakin banyak, untuk meminimalisir anggaran biaya beli printer baru, Kamu bisa menemukan solusi berhemat dengan sewa printer.
Apa itu sewa printer?
Dan mengapa saat ini banyak perusahaan yang memilih untuk sewa printer? Temukan jawabannya disini
📌 Artikel Terkait
- Mengoptimalkan Produktivitas Perusahaan Lewat Manajemen Dokumen Cetak yang Terukur
- Sewa Mesin Fotocopy Kantor Hemat & Praktis
- Kapan Perusahaan Sebaiknya Mengganti atau Upgrade Printer Kantor?
- 5 Printer Terbaru 2018 HP dan Canon Laserjet Monochrome
- GRATIS SERVICE PRINTER KANTOR: Tingkatkan Produktivitas Bisnis Anda Sekarang!
Sumber & Referensi
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Apa saja penyebab utama biaya operasional kantor membengkak yang sering tidak disadari?
Berdasarkan artikel ini, ada 3 penyebab utama: (1) Pemborosan kertas — setiap kali ada kesalahan cetak, banyak karyawan langsung membuang kertas dan menggunakan kertas baru, padahal dengan 50 karyawan yang membuang 1 lembar per hari, sebulan bisa menghabiskan lebih dari 3 rim kertas sia-sia. (2) Tidak memperhitungkan kebutuhan operasional dengan baik — membeli terlalu banyak atau terlalu sedikit barang kebutuhan kantor. (3) Membeli barang yang sebenarnya bisa disewa, seperti printer, yang malah menambah beban biaya perawatan dan perbaikan.
Bagaimana cara menghemat biaya kertas di kantor?
Solusi yang dibahas di artikel: (1) Gunakan sisa kertas bagian belakang yang masih kosong untuk mencetak dokumen internal, (2) Cetak dokumen bolak-balik (duplex/ADF) untuk dokumen non-resmi, (3) Untuk dokumen yang ditujukan kepada customer, klien, atau dokumen penting lainnya barulah menggunakan kertas baru. Dengan menerapkan kebiasaan ini, pemborosan kertas bisa ditekan secara signifikan.
Apa dampak jika jumlah printer tidak sesuai dengan jumlah karyawan?
Jika printer hanya bisa digunakan oleh 5 orang tapi dipaksa melayani 10 orang, dan volume cetak melebihi kapasitas RMPV (Recommended Monthly Print Volume) printer, maka printer akan sering mengalami kerusakan. Semakin sering rusak, semakin sering biaya perbaikan keluar — yang pada akhirnya membuat biaya operasional kantor terus meningkat. Solusinya: sesuaikan jumlah printer dengan jumlah karyawan dan volume cetak.
Mengapa sewa printer bisa menjadi solusi menghemat biaya operasional kantor?
Artikel menjelaskan bahwa tidak semua barang harus dibeli — menyewa printer bisa meminimalisir anggaran beli printer baru yang mahal. Dengan sewa printer, perusahaan tidak perlu mengeluarkan investasi besar di awal, tidak perlu memikirkan biaya perawatan dan perbaikan, serta bisa menyesuaikan kapasitas printer dengan kebutuhan yang terus bertambah setiap tahun. Banyak perusahaan saat ini beralih ke sewa printer tepat karena alasan efisiensi biaya operasional.
087 888 090 900
