29 June 2018

No 4 Menjadi Penyebab Toner Boros yang Jarang Anda Sadari

Setiap harinya Kita pasti tidak terlepas dari aktivitas print di kantor dan Toner adalah barang yang satu kesatuan dengan printer.

Toner dan printer membantu Anda dalam menyelesaikan pekerjaan namun tidak jarang juga toner dan printer menghambat pekerjaan, misalnya saja toner yang mudah habis tentunya itu dapat menjadi hambatan dan dampak lanjutannya pada biaya supply toner yang meningkat akibat toner boros.

Apa penyebab toner boros?

Toner boros sebenarnya disebabkan oleh beberapa faktor, apa saja?

Toner bocor

Toner yang sering bocor adalah salah satu penyebab keborosan, untuk itu periksa printer Anda apakah terjadi kerusakan atau tidak, karena kebocoran toner bisa disebabkan oleh part di printer yang rusak atau penyebab lain toner bocor bisa juga karena Anda membeli toner refill, karena toner refill menggunakan kartrid bekas secara berulang-ulang maka kualitas kartrid yang sudah lama ini akan menyebabkan toner bocor.

Terlalu sering cleaning

Proses cleaning pada printer memang bagus namun tidak disarankan terlau sering, karena dapat menyebabkan toner mudah habis.

Setting ketebalan toner

Beberapa printer LaserJet dapat diatur ketebalan cetak, jika merasa dokumen yang ingin dicetak tidak terlalu penting dan masih bisa terbaca dengan ketebalan tipis setting ketebalan cetakan menjadi lebih tipis.

Toner tidak terisi penuh

Biasanya hal ini sering terjadi pada Toner refill yang tidak terisi penuh 100%, sehingga lebih cepat habis atau boros.

Itu dia 4 penyebab toner di kantor Kamu menjadi boros, selain 4 solusi diatas dapatkan juga solusi #PrintBebasRepot dari Newton di www.newton.co.id

Contents hide

1 📌 Artikel Terkait

2 Sumber & Referensi

3 Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)

📌 Artikel Terkait

Sumber & Referensi

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)

Apa saja penyebab toner boros di printer kantor?

Ada 4 penyebab utama toner boros: (1) Toner bocor karena kerusakan part printer atau penggunaan kartrid refill bekas berkali-kali yang kualitasnya menurun, (2) Terlalu sering melakukan proses cleaning pada printer sehingga toner terbuang percuma, (3) Setting ketebalan toner yang terlalu tebal untuk dokumen internal biasa, dan (4) Toner refill yang tidak terisi penuh 100% sehingga lebih cepat habis dibandingkan toner original.

Apakah toner refill bisa menyebabkan toner lebih boros?

Ya, toner refill dapat menyebabkan pemborosan karena dua alasan utama. Pertama, kartrid bekas yang dipakai berulang-ulang kualitas segelnya menurun sehingga rawan bocor dan toner terbuang sia-sia. Kedua, pengisian toner refill sering kali tidak terisi penuh 100% sehingga kapasitasnya lebih rendah dan lebih cepat habis dibandingkan dengan toner original yang terjamin kualitas dan volumenya.

Apakah melakukan cleaning printer terlalu sering bisa membuat toner cepat habis?

Benar. Proses cleaning pada printer memang penting untuk menjaga kualitas cetak, tetapi jika dilakukan terlalu sering justru menyebabkan toner terbuang percuma. Setiap kali proses cleaning berjalan, printer menggunakan sejumlah toner untuk membersihkan drum dan komponen internal. Disarankan untuk melakukan cleaning hanya saat benar-benar diperlukan, misalnya saat hasil cetak mulai bergaris atau terdapat bintik-bintik, bukan secara rutin setiap hari.

Bagaimana cara menghemat toner melalui pengaturan ketebalan cetak di printer?

Beberapa printer LaserJet memiliki fitur pengaturan ketebalan cetak (toner density/save mode). Untuk dokumen internal seperti memo, draft, atau laporan harian yang tidak memerlukan kualitas cetak tinggi, Anda bisa menyetel ketebalan cetak ke mode lebih tipis atau “Toner Save Mode” di pengaturan printer. Simpan pengaturan ketebalan normal hanya untuk dokumen resmi, presentasi klien, atau dokumen yang membutuhkan kualitas cetak maksimal. Cara ini bisa menghemat pemakaian toner hingga 30-50% untuk dokumen non-resmi.

Apa yang harus dilakukan jika toner printer bocor?

Jika toner bocor, langkah pertama adalah memeriksa apakah ada kerusakan pada komponen printer seperti drum, blade, atau wadah toner. Kebocoran bisa disebabkan oleh part printer yang rusak atau penggunaan kartrid refill bekas berkali-kali. Segera hentikan pemakaian printer untuk mencegah kerusakan lebih lanjut pada komponen internal. Jika printer masih dalam masa sewa atau kontrak MPS, hubungi penyedia layanan untuk perbaikan gratis. Jika printer milik sendiri, sebaiknya bawa ke teknisi profesional untuk diperiksa dan diperbaiki agar kebocoran tidak merusak bagian lain dari printer.