23 December 2019

Mengenal Printer Spooling, Masalah Mencetak Double Pada Printer

Mengenal Printer Spooling, Masalah Mencetak Double Pada Printer

Hi Newton Partner, Kantor kalian atau kamu sendiri pernah gak sih mengalami masalah printer yang tidak mau mencetak atau saat kamu ingin mencoba mencetak 1 lembar yang keluar dari printer ternyata 2 lembar dengan isi yang sama persis, hasil cetak jadi double.

Tentu kejadian ini sangat merugikan jika kamu tidak segera me-maintenance printer kantor kamu atau servis printer kamu sendiri. Selain kamu rugi kertas dan tinta, kamu juga rugi waktu.

Hal ini disebut dengan Printer Spooling, Spooling merupakan isitilah dalam sistem komputer yang berfungsi menerima dan meneruskan perintah percetakan. Dalam kata lain Spooling juga berarti Antrian file yang ingin dicetak.
Lalu apa penyebabnya?

Contents hide
1 Mati Lampu / Listrik
2 Banyaknya Aplikasi yang Berjalan
3 Printer digunakan secara bersamaan
4 Masalah pada Printer.
5 Untuk kamu yang punya masalah printer seperti diatas dan tidak mau Repot.
6 Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
6.1 📌 Artikel Terkait
7 Sumber & Referensi
Mati Lampu / Listrik

Perlu diketahui printer memiliki sistem ingatan yang fungsinya untuk mengingat file yang akan dicetak meskipun daya listrik tidak tersambung pada printer. Jadi tidak mengherankan setelah listrik menyala kembali, printer akan secara otomatis mencetak file yang tertunda di dalam antrian.

Solusinya. Jika listrik menyala, cobalah untuk menunggu beberapa menit agar printer mencetak dokumen yang tertunda

Banyaknya Aplikasi yang Berjalan

Terlalu banyak aktivitas komputer seperti membuka banyak aplikasi ataupun bermain game saat mencetak juga dapat menyebabkan printer spooling. Hal ini dikarenakan banyaknya proses yang menumpuk pada bagian RAM komputer.

Solusinya. Adalah mematikan aplikasi-aplikasi yang tidak penting saat sedang mencetak.

Printer digunakan secara bersamaan

Hal ini sangat umum terjadi di perusahaan-perusahaan. Jika kamu memiliki banyak komputer dan hanya dihubungkan ke satu printer saja. Maka spooling akan terjadi jika semua komputer Melakukan perintah percetakan secara bersamaan.

Baca: Bagaimana Print Management System bisa membantu kamu mengelola Printer di Kantor?

Masalah pada Printer.

Barang elektronik semakin tahun akan semakin menurun kualitasnya. Apalagi jika Printer jarang dirawat, kinerja printer juga akan semakin menurun.

Solusinya. Melakukan Check-Up Printer dan membawa printer kamu ke ahlinya untuk diperbaiki atau diganti spare part nya.

Printer Spooling merupakan salah satu masalah umum pada printer dan harus segera diatasi. Walaupun Printer Spooling terlihat sepele karna tidak menyebabkan kualitas hasil cetak menurun dan printer masih tetap berjalan. Tetapi jika didiamkan akan menjadi suatu PEMBOROSAN bagi kamu ataupun kantor kamu.

Untuk kamu yang punya masalah printer seperti diatas dan tidak mau Repot.
Kabar baiknya, Newton.co.id bisa memberikan kantor kamu pengalaman #PrintBebasRepot
Newton menawarkan sebuah layanan menyeluruh untuk urusan cetak (print) dokumen di perusahaan.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)

Apa itu printer spooling?

Printer spooling adalah istilah dalam sistem komputer yang berfungsi menerima dan meneruskan perintah percetakan. Dalam kata lain, spooling berarti antrian file yang ingin dicetak. Ketika banyak perintah cetak masuk bersamaan, sistem spooling akan mengatur urutannya agar printer bisa memproses satu per satu tanpa bentrok.

Apa penyebab printer mencetak double (dua lembar) padahal hanya diperintahkan satu kali?

Penyebab utamanya adalah printer spooling. Printer memiliki sistem ingatan yang menyimpan file yang tertunda cetak — misalnya saat listrik tiba-tiba mati. Setelah listrik menyala kembali, printer akan secara otomatis mencetak dokumen yang tertunda di dalam antrian, sehingga hasil cetak menjadi dobel atau lebih tanpa sepengetahuan pengguna.

Bagaimana cara mengatasi printer spooling?

Beberapa cara mengatasi printer spooling: (1) Jika listrik mati, tunggu beberapa menit setelah listrik menyala agar printer mencetak dokumen yang tertunda, (2) Matikan aplikasi yang tidak penting saat mencetak agar RAM komputer tidak penuh, (3) Jika satu printer digunakan banyak komputer, atur antrian cetak atau gunakan print management system, (4) Lakukan check-up printer secara rutin dan segera bawa ke teknisi jika kinerja printer sudah menurun.

Apakah printer spooling bisa menyebabkan pemborosan di kantor?

Ya. Printer spooling yang dibiarkan dapat menyebabkan pemborosan kertas, tinta/toner, dan waktu karena dokumen tercetak berulang kali tanpa disadari. Meskipun tidak menurunkan kualitas hasil cetak, dampak kumulatifnya sangat merugikan bagi kantor — terutama jika terjadi berulang kali dalam skala besar.

Bagaimana cara mencegah printer spooling terjadi?

Pencegahan printer spooling meliputi: menggunakan stabilizer listrik (UPS/STAVOL) untuk menghindari dampak mati listrik mendadak, tidak membuka terlalu banyak aplikasi berat saat mencetak, tidak menggunakan satu printer untuk terlalu banyak komputer sekaligus, serta melakukan maintenance dan check-up printer secara rutin agar performa tetap optimal.