Dalam kbbi Authentication mengartikan sebagai tindakan untuk membuktikan bahwa sesuatu (dokumen) adalah benar atau asli yang dapat dibenarkan sebagai bukti.
Secara ringkas Authentication adalah (who you are) pembuktian identitas diri Anda.
Mengapa perlu adanya pembuktian?
Banyak hal di dunia ini yang sifatnya rahasia atau hanya beberapa orang yang memiliki hak akses, untuk itu perlu adanya keamanan.
Dalam dunia keamanan, Anda harus memberikan bukti bahwa benar itu adalah diri Anda, bahwasanya Anda memiliki hak untuk mendapatkan / mengakses hal tersebut.
Sebenarnya sejak dulu metode Authentication sudah diterapkan, misalnya saat masyarakat ingin bertemu orang penting kerajaan, meskipun teknologi saat itu belum canggih, Anda pasti tetap diminta untuk membuktikan identitas, misalnya berupa kata sandi, benda atau kalimat yang hanya diketahui oleh mereka yang berkepentingan/memiliki akses.
Saat ini proses otentikasi dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti:
- Tanda tangan
- Kartu identitas
- Keamanan Sandi/PIN
- Retina
- Fingerprint
- Faceprint
Dengan semakin berkembangnya teknologi, otentikasi semakin luas digunakan dalam segala hal, mulai dari kartu ATM, handphone, komputer, lift, jaringan internet, hingga printer.
Teknologi Authentication juga telah diterapkan oleh semua perusahaan, misalnya saja pada salah satu fasilitas yang ada di kantor , yaitu printer.
Authentication Pada printer
Sistem keamanan ini dapat membaca hak akses penggunaan printer dengan password atau kartu (tapping).
Metode kerja Authentication Pada printer
Setiap karyawan diberikan akses untuk mencetak, masing masing karyawan memiliki akses yang berbeda-beda termasuk hak dan batasannya dalam mencetak. Perusahaan dapat mengendalikan batasan kepada setiap user atau setiap divisi, batasan disini berupa jumlah cetak kertas, user yang berhak menggunakan print warna, pengaturan otomatis untuk user yang harus mencetak bolak-balik, dan peraturan lainnya. Semuanya dapat Anda kendalikan agar efisien dan berjalan sesuai dengan kebutuhan masing-masing user.
Tujuan Teknologi Authentication pada printer:
Keamanan
Proses otentikasi menggunakan tapping kartu ID masing-masing, sehingga user hanya bisa mengambil hasil print mereka sendiri dengan begitu kerahasiaan dokumen akan terjaga, tidak perlu takut dokumen penting diketahui atau dibaca oleh orang lain.
Penghematan
Selain sifatnya yang melindungi, teknologi ini juga dapat memberikan penghematan printer, karena:
a. Melalui pengendalian hak mencetak, Anda dapat membuat kebijakan aturan print di perusahaan sesuai kebutuhan user
b. Sebagai salah satu bentuk pencegahan penggunaan printer untuk kepentingan di luar pekerjaan
Ingat, mengendalikan printer di kantor adalah salah satu upaya mencegah pemborosan biaya cetak di kantor.
Lalu bagaimana Anda bisa mendapatkan teknologi autentikasi ini?
Newton MPX 1.0 (cloud-based) adalah solusi Managed Print Services berbasis cloud yang dapat dibatasi aplikasinya hanya ke satu atau beberapa printer yang Anda miliki. Rasakan manfaat pengelolaan print yang aman, terpantau dan terkendali.
Solusi penghematan printer ini mudah, praktis dan dapat digunakan untuk printer apapun yang kantor Anda miliki.
Dapatkan Teknologi Newton MPX 1.0 (cloud-based)
